育成就労制度で転籍リスクを下げる7つの実務ポイント

 

育成就労制度で転籍リスクを下げるには、転籍の要件だけを見るのではなく、受け入れ体制を整える必要があります。企業側では、職務内容、教育体制、相談窓口、生活支援、評価制度、監理支援機関との連携、問題発生時の対応フローを整え、外国人材が働き続けやすい職場を作ることが欠かせません。

なお、転籍に関する制度上の要件は施行前のため、最新の公式情報を確認する必要があります。この記事では、制度上の要件の詳細ではなく、企業が受け入れ体制として準備できる実務対応に絞って説明します。

特定技能制度の登録支援機関を選ぶ記事では、義務的支援や費用、委託範囲が中心になります。

既存記事「登録支援機関とは?特定技能の専門家が図解で徹底解説」では、義務的支援10項目や費用相場を解説していますので、こちらの記事もぜひ参考にしてください。

本記事ではその論点には踏み込まず、育成就労制度で転籍リスクを下げるために、企業側が先に整えるべき職場・教育・相談体制を扱います。

転籍リスクを下げる受け入れ体制とは

転籍リスクを下げる受け入れ体制とは、外国人材が不満や不安を抱えたときに早い段階で相談でき、職務内容や生活面のミスマッチを企業側が改善できる状態のことです。

ポイントは、転籍を制度的に抑え込むことではありません。本人が働き続けたいと思える職場環境を作ることです。

監理支援機関は相談先になりますが、職務設計や職場改善をすべて代行してくれる存在ではありません。

育成就労の転籍リスクは制度理解だけでは下げられない

育成就労制度では、やむを得ない事情のほか、一定の要件の下で本人の意向による転籍も認める制度設計とされています。

そのため、企業が考えるべきなのは、転籍を制度的に抑え込む発想ではありません。外国人材が転籍を考える前に、職務内容のズレ、職場での不安、生活面の困りごと、将来への不安を拾える体制を作る必要があります。
転籍リスクを高める要因は次のとおりです。育成就労制度で監理支援機関を選ぶ場合は、制度開始前の申請対応、育成就労計画への関与、配属後の育成支援、転籍リスクを下げる受け入れ体制まで確認する必要があります。

① 職務内容を採用前に具体化する

最初に整えるべきなのは、職務内容です。

外国人材に任せる仕事が曖昧なままだと、採用時の説明と配属後の実態にズレが出やすくなります。そのズレが、不満やミスマッチの原因になります。

採用前に整理したい項目は次のとおりです。

  • ・実際に担当する業務
  • ・1日の仕事の流れ
  • ・必要な技能や経験
  • ・教育期間の目安
  • ・できるようになってほしいこと
  • ・やってはいけない作業や注意点

② 教育担当と相談窓口を決める

配属後に誰が教えるのか、誰に相談すればよいのかが曖昧だと、外国人材は不安を抱えやすくなります。
教育担当と相談窓口は、事前に分けて決めておきましょう。

役割決めること
教育担当業務を教える人、進捗を見る人
現場責任者配属先で困りごとを受ける人
生活相談窓口生活面の相談を受ける人
監理支援機関連絡窓口支援機関と情報共有する人

③ 日本語での業務指示の伝え方を整える

日本語能力だけに頼らず、企業側の伝え方も整える必要があります。
有効な工夫は次のとおりです。
・作業手順を写真や図で示す
・チェックリストを使う
・専門用語を言い換える
・指示内容を復唱してもらう
・分からないときに質問してよいと明示する
・緊急時の連絡先を見える場所に置く

④ 生活面の支援範囲を明確にする

職場での定着には、生活面の安定も関わります。

住居寮の有無、契約、初期費用、生活ルール
通勤交通手段、通勤時間、費用
行政手続き住民登録、保険、税金などの支援範囲
医療病院に行くときの相談先
緊急時夜間・休日の連絡先

 

生活面の支援は、企業がすべて対応するとは限りません。

ただし、特定技能の義務的支援項目がわかりやすく参考になりますが、育成就労制度で求められる育成・支援体制に照らして、監理支援機関に相談する範囲と企業側で対応する範囲を分けておきましょう。

⑤ 評価・昇給・キャリアを見える化する

外国人材が長く働くためには、仕事の見通しが必要です。
何ができるようになれば評価されるのか、どのように昇給や担当業務の拡大につながるのかが分からないと、将来への不安につながります。育成就労(現:技能実習)から長く日本で働き続けるためには、育成就労(現:技能実習)→特定技能1号→特定技能2号(介護の場合は介護福祉士)という流れが基本となります。
同じ職場で特定技能として継続して働けるのか、将来的にどのような役割や収入の変化があるのかといったキャリアの見通しを明確に提示することが重要です。
育成就労から特定技能に移行については、既存記事 「【徹底解説】育成就労から特定技能に移行する条件とは?新制度の全容と企業が備えるべき定着戦略」 について紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

企業側で整理したい項目は次のとおりです。
・評価基準
・技能の習得ステップ
・昇給の考え方
・担当業務が広がる条件
・面談の頻度
・本人に伝えるタイミング

⑥ 監理支援機関と定例確認を行う

転籍リスクを下げるには、問題が大きくなる前に兆候を拾う必要があります。

定例確認では、次の項目を見ておきます。

業務理解仕事の進捗、困っている作業
職場関係仕事の進捗、困っている作業
生活面住居、通勤、健康、行政手続き
不満条件、業務、生活面の違和感
改善策企業側で対応すべきこと

 

監理支援機関に面談を任せるだけでは不十分です。企業側も、面談の結果を受けて職場改善につなげましょう。

⑦ 問題発生時の対応フローを決める

問題が起きたときに誰が対応するか決まっていないと、対応が遅れます

問題一次対応連携先
業務上の不明点教育担当現場責任者
職場内の不満現場責任者人事・監理支援機関
生活面の相談生活相談窓口監理支援機関
体調不良企業の窓口医療機関・監理支援機関
条件面の不満人事監理支援機関

対応フローは、作成して終わりではありません。外国人材本人、現場責任者、教育担当、監理支援機関の全員が内容を把握している状態にしておきましょう。

よくある質問(FAQ)

Q. 育成就労制度では転籍がありますか?

A. 育成就労制度では、やむを得ない事情のほか、一定の要件の下で本人の意向による転籍も認める制度設計とされています。詳細な要件は、今後の公式情報で確認してください。

Q.育成就労の転籍に関する制度上の要件はどこで確認すべきですか?

A. 転籍に関する制度上の要件の詳細は制度開始前のため、出入国在留管理庁や外国人技能実習機構の公式情報で確認してください。

この記事では、要件の詳細ではなく、企業が受け入れ体制として準備できる実務に絞って整理しています。

Q.転籍リスクを下げるには何から始めるべきですか?

A. まず、職務内容と労働条件を採用前に具体化することです。仕事内容、教育期間、評価基準、相談窓口が曖昧だと、受け入れ後にミスマッチが起きやすくなります。

Q.監理支援機関は転籍リスク対策に関われますか?

A. 関わる可能性があります。定例面談、生活相談、企業への報告、改善提案などを通じて、問題の早期把握を支援できます。

ただし、職場改善や雇用管理には、企業側の対応も必要です。特定技能の登録支援機関と同じ支援内容を前提にせず、育成就労制度での対応範囲を確認してください。

Q.受け入れ体制で特に重要なポイントは何ですか?

A. 教育担当、相談窓口、生活支援、評価制度、定例確認、問題発生時の対応フローです。制度対応だけでなく、外国人材が職場で不安を相談できる状態を作ることが大切です。

外国人人材の採用ならStepjob

採用からビザ申請や生活支援など様々なサポートを行っているので、初めて外国人を採用する方でも安心してお任せいただきます

無料相談はこちら

まとめ

  1. 育成就労制度で転籍リスクを下げるには、制度を理解するだけでは足りません。

  2. 職務内容、教育体制、相談窓口、生活支援、評価制度、監理支援機関との連携、問題発生時の対応フローを整える必要があります。
    大切なのは、転籍を制度的に抑え込む発想ではなく、外国人材が働き続けやすい職場を作ることです。ミスマッチや不満を早めに拾い、企業と監理支援機関が連携して改善できる体制を整えましょう。

  3. 自社で準備すべき体制や監理支援機関との役割分担を整理したい場合は、Stepjobに相談してください。

  4.  
  5. 【関連記事】

育成就労制度の監理支援機関の選び方|比較前に見るべき7つの基準
育成就労制度の監理支援機関は何をしてくれる?企業に任せる範囲と自社でやるべきこと
育成就労制度の監理支援機関を比較するときに使う質問集|面談で確認したい10項目

Stepjobについて

Stepjobは、紹介人数2000人以上の実績があります。また、外国人人材紹介のほか外国人の生活周りにおける支援業務も行っております。
特定技能介護人材向けには株式会社ECC様と組んで介護福祉士国家試験対策クラスも提供。入職後にも手厚くサポートしております。

内定が決まった求職者に対して、日本の生活編・仕事編についてStepjobから研修動画を提供します。

外国人の定着率は「95% 」(※内定後6ヶ月)なので、外国人採用に不安を感じている方や、
外国人を採用しても定着率が低いとお悩みの方は、ぜひご相談ください。
Stepjobの採用方法は「人材紹介」「スカウト」「掲載」の3種類あり、企業様に合わせて採用方法を選ぶことができます。